Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą mają czas do 20 maja 2025 roku, aby rozliczyć roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne za 2024 rok. To ważna data w kalendarzu każdego płatnika składek, który w minionym roku stosował opodatkowanie według skali podatkowej, podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. W tym terminie należy nie tylko złożyć odpowiednie dokumenty do ZUS, ale także uregulować ewentualne niedopłaty. Jak prawidłowo dopełnić formalności? Oto kluczowe informacje.
Kto musi rozliczyć składkę zdrowotną?
Obowiązek rocznego rozliczenia dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w 2024 roku rozliczały się na zasadach:
- skali podatkowej,
- podatku liniowego,
- ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Podstawa wymiaru składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania oraz wysokości przychodów lub dochodów uzyskanych z działalności. Przedsiębiorcy muszą dokładnie przeanalizować swoje dane finansowe, aby prawidłowo ustalić należną kwotę.
Jakie dokumenty należy złożyć?
Rozliczenie roczne powinno zostać dokonane w dokumentach składanych za kwiecień 2025 roku. W zależności od sytuacji przedsiębiorcy, wymagane formularze to:
- ZUS DRA – dla jednoosobowych działalności gospodarczych. W tym przypadku należy wypełnić blok XII formularza, dotyczący rocznego rozliczenia składki zdrowotnej.
- ZUS RCA – dla przedsiębiorców opłacających składki za siebie oraz inne osoby, np. pracowników lub zleceniobiorców. Tu wypełnia się blok III.F formularza.
W obu przypadkach konieczne jest wskazanie danych do wyliczenia składki osobno dla każdej formy opodatkowania stosowanej w 2024 roku. Dokumenty te należy złożyć najpóźniej do 20 maja 2025 roku, wraz z uregulowaniem składek za kwiecień oraz ewentualnej dopłaty wynikającej z rocznego rozliczenia.
Co wynika z rocznego rozliczenia?
Po przeprowadzeniu rozliczenia możliwe są dwa scenariusze:
- Nadpłata składki – jeśli zapłacona kwota jest wyższa niż należna, przedsiębiorca może ubiegać się o zwrot nadpłaty. Warunkiem jest brak zaległości na koncie w ZUS oraz niepobranie nienależnych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
- Niedopłata składki – jeśli zapłacona kwota jest niższa, różnicę należy dopłacić do 20 maja 2025 roku, wraz ze składką za kwiecień.
Jak odzyskać nadpłatę?
W przypadku nadpłaty ZUS automatycznie przygotuje wniosek o zwrot (formularz RZS-R), który pojawi się na profilu płatnika w systemie PUE/eZUS dzień po złożeniu rocznego rozliczenia. Przedsiębiorca powinien:
- Wskazać numer rachunku bankowego (zapisany w ZUS) do zwrotu nadpłaty.
- Wysłać wniosek przez PUE/eZUS najpóźniej do 2 czerwca 2025 roku.
Zwrot nadpłaty zostanie zrealizowany do 1 sierpnia 2025 roku. Jeśli wniosek nie zostanie złożony w terminie, ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika najpóźniej do końca 2025 roku.
Korekta rozliczeń miesięcznych
Jeśli przedsiębiorca zauważy błędy w miesięcznych rozliczeniach składek za 2024 rok, może je skorygować:
- Do dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaty, lub
- Najpóźniej do 1 lipca 2025 roku, jeśli wniosek o zwrot nie został złożony.
20 maja 2025 roku to kluczowa data dla przedsiębiorców. Niedopełnienie obowiązku rozliczenia składki zdrowotnej w terminie może skutkować problemami z ZUS, a w przypadku niedopłaty – koniecznością zapłaty odsetek. Warto wcześniej przygotować wszystkie dokumenty i zweryfikować dane finansowe, aby uniknąć stresu w ostatniej chwili.
Aby ułatwić proces, przedsiębiorcy mogą skorzystać z platformy PUE/eZUS, gdzie dostępne są wszystkie niezbędne formularze oraz informacje o stanie konta. W razie wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub bezpośrednio z ZUS, aby upewnić się, że rozliczenie zostało przeprowadzone prawidłowo.
Nie zwlekaj – przygotuj się na rozliczenie składki zdrowotnej już dziś!
źródło: lex.pl
You must be logged in to post a comment.