Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy to obowiązek każdego pracodawcy, gdy umowa o pracę z pracownikiem zostaje rozwiązana lub wygasa. W 2025 roku współczynnik urlopowy, służący do obliczania wysokości tej należności, zmieni się dwukrotnie. Zmiana ta wpłynie na obliczenia i może mieć znaczenie zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
Kiedy należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Kodeks pracy jednoznacznie określa sytuacje, w których pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Dochodzi do tego w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli pracownik nie zdążył wykorzystać przysługujących mu dni wolnych.
Pracodawca musi wypłacić ekwiwalent bez względu na:
- sposób rozwiązania stosunku pracy,
- przyczynę wypowiedzenia umowy,
- to, czy rozwiązanie umowy było wynikiem decyzji pracownika, czy pracodawcy.
Jedyny wyjątek od tego obowiązku występuje wtedy, gdy obie strony uzgodnią wykorzystanie urlopu w trakcie kolejnego zatrudnienia u tego samego pracodawcy.
Jak uniknąć konieczności wypłaty ekwiwalentu?
Pracodawca może uniknąć wypłaty ekwiwalentu, wysyłając pracownika na urlop w trakcie okresu wypowiedzenia. W takim przypadku udzielenie urlopu nie wymaga zgody pracownika, co pozwala rozliczyć zaległe dni wolne jeszcze przed zakończeniem współpracy.
Współczynnik urlopowy w 2025 roku – co warto wiedzieć?
Współczynnik urlopowy to kluczowy wskaźnik potrzebny do obliczenia wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Wyraża średnią liczbę dni pracy w miesiącu i jest ustalany na każdy rok kalendarzowy. W 2025 roku współczynnik zmieni się dwukrotnie, co oznacza, że pracodawcy muszą uwzględniać odpowiedni wskaźnik w zależności od daty wypłaty świadczenia.
Pracodawcy muszą zadbać o prawidłowe wyliczenia ekwiwalentu, korzystając z odpowiedniego współczynnika obowiązującego w danym czasie. Nieprawidłowe obliczenia mogą prowadzić do roszczeń pracowniczych. Z kolei pracownicy powinni zwrócić uwagę na kwoty wypłacanych świadczeń, aby upewnić się, że są one zgodne z obowiązującymi przepisami.
źródło: inforlex.pl
You must be logged in to post a comment.