Przedsiębiorcy mają czas do 31 stycznia 2025 roku, aby przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) formularz ZUS IWA. Dokument ten jest niezbędny do ustalenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, która obowiązuje w kolejnym roku składkowym.
Czym jest ZUS IWA i kto ma obowiązek jego złożenia?
ZUS IWA to informacja, która umożliwia ZUS ustalenie wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe. Formularz ten składa się raz w roku – do końca stycznia – za rok poprzedni. Na podstawie informacji z ZUS IWA za 2024 rok ZUS ustali stopę procentową składki wypadkowej na rok składkowy trwający od 1 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.
Obowiązek złożenia ZUS IWA mają przedsiębiorcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
- Byli zgłoszeni w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2025 r.
- W 2024 roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób.
- Posiadali wpis do krajowego rejestru podmiotów gospodarki narodowej (REGON) na dzień 31 grudnia 2024 r.
Ustalanie liczby ubezpieczonych
Liczba ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego w danym roku kalendarzowym decyduje o obowiązku złożenia formularza ZUS IWA. Przy ustalaniu liczby uwzględnia się średnią liczbę osób zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego w miesiącach, w których co najmniej jedna osoba podlegała temu ubezpieczeniu.
Warto pamiętać, że w obliczeniach nie uwzględnia się m.in.:
- osób wykonujących pracę nakładczą,
- osób przebywających na urlopie bezpłatnym, wychowawczym lub pobierających zasiłek macierzyński,
- osób wykazywanych w dokumentach rozliczeniowych po ustaniu tytułu do ubezpieczeń.
W jaki sposób złożyć formularz ZUS IWA?
Płatnicy składek powinni złożyć ZUS IWA w tej samej formie, w jakiej przekazują inne dokumenty do ZUS:
- Elektronicznie – jeśli rozliczają składki za więcej niż 5 osób (np. przez aplikację e-Płatnik dostępnej na www.pue.zus.pl program Płatnik udostępnionej na www.zus.pl).
- W formie papierowej – jeśli rozliczają składki za maksymalnie 5 osób.
Co w przypadku braku obowiązku złożenia ZUS IWA?
ZUS poinformuje płatników składek o wysokości stopy procentowej obowiązującej w danym roku składkowym za pośrednictwem platformy PUE ZUS najpóźniej do 20 kwietnia 2025 roku.
Złożenie formularza ZUS IWA to obowiązek, który wymaga dokładności i przestrzegania ustalonych terminów. Przedsiębiorcy powinni upewnić się, że spełniają wszystkie warunki, aby uniknąć błędów lub problemów z ustaleniem stopy procentowej składki wypadkowej na kolejny rok.
źródło: inforlex
You must be logged in to post a comment.