Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce wchodzi w życie obowiązek korzystania z e-Doręczeń, czyli elektronicznego odpowiednika listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Wdrożenie tego rozwiązania jest krokiem w stronę cyfryzacji korespondencji między przedsiębiorcami a administracją publiczną. Oto kluczowe terminy i zasady, które każdy przedsiębiorca musi znać.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to nowoczesny sposób przesyłania pism urzędowych. Umożliwiają otrzymywanie i wysyłanie dokumentów w formie cyfrowej, co eliminuje konieczność korzystania z tradycyjnej poczty. Elektroniczna skrzynka odbiorcza zapewnia:
- bezpieczeństwo korespondencji,
- potwierdzenie odbioru dokumentu,
- dostęp do korespondencji z dowolnego miejsca i o każdej porze.
System docelowo obejmie wszystkie podmioty publiczne oraz dużą grupę firm i instytucji niepublicznych.
Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?
Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń dotyczy:
- firm zarejestrowanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
- firm zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS),
- wszystkich podmiotów publicznych.
Harmonogram wdrożenia e-Doręczeń
Obowiązek założenia skrzynki do e-Doręczeń zależy od daty rejestracji firmy.
Firmy rejestrowane w CEIDG
1. Przedsiębiorcy rejestrujący działalność od 1 stycznia 2025 roku
- Adres do e-Doręczeń zostanie utworzony automatycznie podczas rejestracji firmy w CEIDG.
2. Przedsiębiorcy zarejestrowani przed 31 grudnia 2024 roku
- Muszą założyć adres do e-Doręczeń najpóźniej do 1 października 2026 roku.
- Możliwość złożenia wniosku o adres do e-Doręczeń będzie dostępna już od 1 stycznia 2025 roku.
3. Zmiana wpisu w CEIDG
- Od 1 lipca 2025 roku każdy przedsiębiorca zmieniający swój wpis w CEIDG będzie zobowiązany podać dane do e-Doręczeń.
Firmy rejestrowane w KRS
1. Przedsiębiorcy rejestrujący działalność od 1 stycznia 2025 roku
- Adres do e-Doręczeń zostanie utworzony podczas składania wniosku o rejestrację firmy w KRS.
2. Przedsiębiorcy zarejestrowani przed 1 stycznia 2025 roku
- Muszą założyć adres do e-Doręczeń do 1 kwietnia 2025 roku.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
1. Firmy z CEIDG:
- Od 1 stycznia 2025 roku można złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń za pośrednictwem serwisu CEIDG.
- W przypadku zmiany wpisu od 1 lipca 2025 roku konieczne będzie podanie danych do e-Doręczeń.
2. Firmy z KRS:
- Wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń stanie się obowiązkowym elementem rejestracji działalności od 1 stycznia 2025 roku.
- Przedsiębiorcy zarejestrowani wcześniej mogą założyć adres poprzez serwis Ministerstwa Sprawiedliwości.
Dlaczego warto się przygotować?
Wprowadzenie e-Doręczeń to kolejny krok w kierunku cyfryzacji i usprawnienia obiegu dokumentów. Przedsiębiorcy, którzy wdrożą system wcześniej, zyskają:
- możliwość szybszej komunikacji z urzędami,
- wygodny dostęp do korespondencji,
- eliminację problemów związanych z tradycyjną pocztą.
Podsumowanie ważnych dat:
1 stycznia 2025 roku: Start systemu e-Doręczeń dla nowych przedsiębiorców w CEIDG i KRS.
1 kwietnia 2025 roku: Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń dla firm zarejestrowanych w KRS przed 2025 rokiem.
1 lipca 2025 roku: Obowiązek podania adresu do e-Doręczeń przy każdej zmianie wpisu w CEIDG.
1 października 2026 roku: Ostateczny termin dla firm z CEIDG zarejestrowanych przed 2025 rokiem.
Wdrażając e-Doręczenia na czas, przedsiębiorcy nie tylko spełnią nowe wymagania prawne, ale także uproszczą swoje codzienne procesy komunikacji z urzędami. Warto już teraz zapoznać się z procedurą i przygotować firmę na nadchodzące zmiany.
You must be logged in to post a comment.