Zbliża się ważny termin dla płatników składek – 30 listopada 2024 roku. Tego dnia należy ustalić, kto w 2025 roku będzie odpowiedzialny za wypłatę zasiłków: płatnik składek czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Decyzja zależy od liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego. W poniższym artykule wyjaśniamy szczegóły i obowiązki związane z tym zagadnieniem.
Jak ustalić, kto będzie płatnikiem zasiłków?
Płatnikiem zasiłków w 2025 roku będzie podmiot, który na dzień 30 listopada 2024 roku zgłasza do ubezpieczenia chorobowego co najmniej 21 osób. Jeśli liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego na ten dzień:
- wynosi co najmniej 21 osób, płatnik składek wypłaca zasiłki z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS);
- jest mniejsza niż 21 osób lub wynosi 0, wypłatą zasiłków zajmuje się ZUS.
Jeśli płatnik składek nie zgłaszał żadnych osób do ubezpieczenia chorobowego na dzień 30 listopada 2024 roku, liczba ubezpieczonych zostanie ustalona na podstawie stanu w pierwszym miesiącu, w którym dokonano zgłoszenia do ubezpieczenia chorobowego.
Obowiązki płatnika składek jako płatnika zasiłków
Jeśli płatnik składek przejmie wypłatę zasiłków od 1 stycznia 2025 roku, spoczywać na nim będą dodatkowe obowiązki:
- Ustalenie prawa do zasiłku – Wymaga to dokładnego sprawdzenia, czy ubezpieczony spełnia warunki do otrzymania świadczenia.
- Dokumentacja i wypłata świadczeń – Płatnik musi prowadzić dokumentację związaną z wypłatą świadczeń, co wiąże się z dodatkowymi formalnościami i nakładem pracy.
Dla wielu firm zmiana ta może stanowić wyzwanie organizacyjne, dlatego warto już teraz przygotować odpowiednie procedury wewnętrzne.
Kiedy ZUS przejmuje wypłatę zasiłków?
Jeśli płatnik składek nie spełnia kryterium liczby ubezpieczonych (czyli nie zgłasza do ubezpieczenia chorobowego co najmniej 21 osób), wypłatą zasiłków zajmuje się ZUS. Choć może się wydawać, że takie rozwiązanie odciąża płatnika, w praktyce wiąże się z koniecznością:
- przygotowania dużej liczby dokumentów i wyjaśnień dotyczących zgłoszonych osób,
- ścisłej współpracy z ZUS, co może być czasochłonne.
Jak się przygotować na zmianę?
Jeśli liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego w Twojej firmie jest bliska granicy 21, warto dokładnie przeanalizować stan zatrudnienia na dzień 30 listopada 2024 roku. Oto kilka kroków, które warto podjąć:
- Sprawdź liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego – Zwróć uwagę, czy wszystkie osoby są prawidłowo zgłoszone.
- Przygotuj się na nowe obowiązki – Jeśli w 2025 roku staniesz się płatnikiem zasiłków, wdrożenie odpowiednich procedur zminimalizuje ryzyko błędów.
Zmiana dotycząca wypłaty zasiłków w 2025 roku wymaga odpowiedniego przygotowania. Decyzja o tym, kto będzie płatnikiem zasiłków, zależy od stanu liczby ubezpieczonych na dzień 30 listopada 2024 roku. Warto już teraz zadbać o poprawność danych i przygotować się na dodatkowe obowiązki.
You must be logged in to post a comment.