Niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie przepada, ale staje się urlopem zaległym, który pracodawca musi udzielić najpóźniej do 30 września kolejnego roku. Nieudzielenie zaległego urlopu w tym terminie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika.
Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu w roku, w którym nabywa do niego prawo. Niewykorzystany urlop przechodzi na kolejny rok jako zaległy, a pracodawca musi zapewnić jego wykorzystanie najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Nieudzielenie urlopu w tym terminie nie oznacza, że pracownik traci do niego prawo.
Sytuacje takie jak czasowa niezdolność do pracy, choroba zakaźna czy obowiązki wojskowe mogą wymusić przesunięcie urlopu. W takim przypadku powstaje zaległy urlop, który trzeba udzielić w kolejnym roku.
Udzielanie zaległego urlopu do 30 września
Obowiązek udzielenia zaległego urlopu do 30 września oznacza, że pracodawca musi zapewnić pracownikowi możliwość rozpoczęcia urlopu najpóźniej w tym dniu. Pracownik nie musi wykorzystać całego urlopu do końca września, jednak pracodawca nie może zaakceptować wniosku, w którym faktyczny termin rozpoczęcia urlopu przypada po tej dacie.
Planowanie urlopu zaległego
Urlop zaległy powinien być uwzględniony w planie urlopów lub uzgadniany z pracownikiem, jeśli plan urlopów nie jest tworzony. Podczas planowania należy zadbać o to, by pracownik rozpoczął zaległy urlop najpóźniej 30 września. Urlop zaległy może być podzielony na części na tych samych zasadach co urlop bieżący. Ważne jest jednak, aby ostatnia część została udzielona przed końcem września.
Gdy nie uda się udzielić zaległego urlopu do 30 września z przyczyn obiektywnych, np. z powodu choroby, obowiązkiem pracodawcy jest umożliwienie jego wykorzystania, gdy przyczyna przestanie istnieć.
Urlop zaległy na żądanie
Niewykorzystane dni urlopu na żądanie przechodzą na kolejny rok jako zwykłe dni urlopu zaległego. Pracodawca ma obowiązek udzielenia takiego urlopu do 30 września, choć zdania ekspertów na temat szczegółów różnią się. Państwowa Inspekcja Pracy uznała, że pracodawca nie musi udzielać zaległych dni urlopu na żądanie w tym terminie, lecz mogą one być wykorzystane w kolejnych latach na ogólnych zasadach.
Podsumowanie
Pracodawcy muszą pamiętać, że zaległy urlop nie przepada, a jego udzielenie jest obowiązkowe. Pracownik powinien rozpocząć korzystanie z urlopu najpóźniej do 30 września, a jeśli termin zostanie przesunięty, pracodawca musi zapewnić jego wykorzystanie w późniejszym okresie.
You must be logged in to post a comment.